Babando har fått tildelt kontrakt av Utlendingsdirektoratet (UDI) for å etablere og drive et ordinært asylmottak for voksne og familier i Porsgrunn. Mottaket vil ha en kapasitet på cirka 150 beboere. Mottaket er planlagt åpnet rundt mai 2026.

Vi søker nå en strukturert og pålitelig administrativ- og økonomikoordinator som kan bidra til å bygge opp administrative og økonomiske rutiner ved mottaket helt fra start!

Et ordinært asylmottak er et tilbud om midlertidig botilbud for personer som søker beskyttelse (asyl) i Norge. Her bor mennesker i alle aldre og fra ulike land mens de venter på at asylsøknaden deres blir behandlet.

Du vil også få en unik mulighet til å være med på å etablere et nytt mottak helt fra starten av!

Om rollen:

Som administrativ- og økonomikoordinator vil du ha ansvar for sentrale administrative og økonomiske oppgaver knyttet til både beboerøkonomi og mottakets driftsøkonomi.

Du vil sikre at økonomisk støtte til beboere behandles korrekt og i samsvar med gjeldende regelverk, samtidig som du har ansvar for administrative rutiner, dokumentasjon og rapportering. Du har ansvar for å sørge for at alle beboere på mottaket mottar riktige ytelser til riktig tid, og at mottaket søker korrekt refusjon fra UDI.

Stillingen krever en svært strukturert og nøyaktig fagperson som er komfortabel med å jobbe etter regulerte prosedyrer og med økonomisk dokumentasjon.

Du vil samarbeide tett med mottaksleder og øvrige ansatte for å sikre at mottakets administrative funksjoner understøtter en effektiv drift i tråd med gjeldende regelverk.

Arbeidsoppgaver:

Behandle økonomiske ytelser og eventuelle tilleggsstønader til beboere i tråd med gjeldende regelverk

Sørge for at beboere mottar korrekt økonomisk støtte til rett tid

Utarbeide og følge opp refusjonskrav til UDI

Håndtere fakturaer og økonomisk dokumentasjon i henhold til etablerte rutiner

Sikre korrekt registrering og oppdatering i relevante administrative systemer

Følge opp refusjonskrav og økonomisk rapportering knyttet til UDI

Administrere beboernes betalingskort og tilhørende økonomisk oppfølging

Gi veiledning til beboere om økonomiske ytelser, utbetalinger og administrative forhold

Bidra til utvikling og vedlikehold av administrative rutiner og dokumentasjon ved mottaket

Støtte mottaksleder og øvrige ansatte med administrative oppgaver

Delta i utarbeidelse av rapporter og driftsdokumentasjon

Bidra i informasjonsmøter for beboere ved behov

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, regnskap eller tilsvarende. Kandidater med ulik fagbakgrunn vil bli vurdert, forutsatt omfattende og relevant administrativ erfaring.

Gode administrative og organisatoriske ferdigheter.

Erfaring med økonomiske rutiner, dokumentasjon eller administrative systemer.

Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.

Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Ønsket erfaring:

Erfaring med økonomiadministrasjon, regnskapsrutiner eller forvaltning av ytelser.

Erfaring fra arbeid med regelstyrte systemer eller etterlevelse av regelverk (compliance).

Erfaring fra offentlig forvaltning eller samarbeid med offentlige myndigheter.

Erfaring fra arbeid i flerkulturelle miljøer.

Erfaring fra asylmottak, migrasjons- eller integreringstjenester.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

Arbeider svært nøyaktig, strukturert og pålitelig.

Utviser høy integritet og godt faglig skjønn.

Har god forståelse for økonomisk kontroll og risikobevissthet.

Er komfortabel med å anvende regler og prosedyrer konsekvent.

Kommuniserer tydelig og profesjonelt med både beboere og kolleger.

Er serviceinnstilt og samtidig tydelig på profesjonelle grenser.

Kan jobbe selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

En meningsfull stilling innen et samfunnsviktig arbeidsfelt.

Mulighet til å bidra i etableringen av et nytt asylmottak.

Et profesjonelt og flerkulturelt arbeidsmiljø.

Engasjerte og positive kolleger.

Muligheter for faglig utvikling.

Konkurransedyktige ansettelsesvilkår, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger

Merk: I henhold til utlendingsloven § 97 kreves politiattest for ansettelse i asylmottak.

Interessert?

Søk innen 30.04.2026. Søknader vurderes fortløpende.

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte: Mottaksleder Henriette Ditlefsen tlf. 91546096

Om Babando

Babando er en mottaksoperatør med virksomhet i Norden, med spesialisering innen drift og forvaltning av asylmottak. Vi tilbyr botilbud og tjenester til rundt 900 flyktninger og asylsøkere daglig, og driver flere typer mottak, inkludert kollektive mottak, leilighetsbaserte mottak og mottak for enslige mindreårige.

Våre røtter går tilbake til flyktningkrisen i 2015, og vi er en del av et selskapsnettverk som arbeider direkte med integrering og utdanning av innvandrere.

Administrasjonsmedarbeider

Administrasjonsmedarbeider